Condiciones Generales

01. CONDICIONES GENERALES
Las condiciones generales para los asistentes al Swim Out Costa Brava, organizado por Windy Hoppers-Associació de Lindy Hop Empordà, es la parte esencial del contrato-registro entre la Organización y la persona que se registra en el Swim Out Costa Brava. Si no da su conformidad a este documento durante el proceso de registro, y por lo tanto no está de acuerdo con las condiciones, no podrá asistir al festival.

02. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
1. Rellena el formulario de la web.
2. Recibirás un correo electrónico en un plazo máximo de una semana con la confirmación de tu inscripción y la tarifa correspondiente.
3. Puedes realizar el pago haciendo un ingreso, o por transferencia bancaria a la cuenta de Windy Hoppers-Associació de Lindy Hop Empordà.

03. TÉRMINOS DE PAGO Y POLÍTICA DE CANCELACIONES
Una vez rellenado el formulario de la web, recibirás un correo electrónico en un plazo máximo de una semana con la cofirmación de tu inscripción y la tarifa correspondiente. Puedes realizar el pago haciendo un ingreso, o por transferencia bancaria a la cuenta de Windy Hoppers-Associació de Lindy Hop Empordà, y tendrás una semana natural para realizar el pago. Si tras esa semana dicho pago no se ha producido, la inscripción sera cancelada y la plaza liberada.

Una vez que se ha realizado un ingreso, la Organización del Swim Out Costa Brava considera que la reserva está pagada, y no se compromete a ninguna devolución parcial ni total, para poder cubrir gastos de gestión y perjuicios como, por ejemplo, no haber permitido pre-inscripciones posteriores a la cancelada, u otros.

Principios generales:
1. En cualquier caso, si encuentras otro candidato (en tu mismo roll y tipo de inscripción) que te sustituya, el cambio de la inscripción se producirá sin ningún coste. Debido a las peculiaridades del festival, donde se incluye el alojamiento, pensión completa, transportes, actividades acuáticas etc… la contratación de dichos servicios no permiten cambios de nombre dentro de la semana previa al Swim Out Costa Brava 2017. Por este motivo, la Organización concede como fecha límite para realizar cambios de participantes el domingo 27 de Agosto de 2017, a las 00:00 de la noche del mismo. En cualquier caso, todo cambio debe ser notificado a la Organización antes de la fecha mencionada, via mail a la dirección swimoutcostabrava@gmail.com. Cualquier cambio no notificado o realizado fuera de la fecha límite, no será aceptado, y ninguna persona fuera de la lista oficial de registrados será aceptado in situ en el registro el día 1 de septiembre de 2017.

2. En casos de urgencies médicas, acontecidas en los días previos al festival, la Organización del Swim Out Costa Brava valorará justamente la situación, previo envío de los justificantes pertinentes. Se consideran urgencias médicas: accidentes, lesiones óseas y/o roturas óseas, afecciones repentinas de gravedad y con necesidad de hospitalización. No se considerará urgencia médica las lesiones originadas con semanas de antelación al festival, con pronóstico de curación cercano al mismo. En estos casos, el participante es responsable de informar a la Organización, y solicitar el cambio de nombre para evitar riesgos de no poder asistir en el mismo momento de producirse la lesión; o bien tomar el riesgo de esperar a que la lesión esté recuperada como para poder asistir al festival con normalidad. En ambos casos el participante es responsable de dicha decisión.

04. CAMBIOS
La Organización del Swim Out Costa Brava se reserva el derecho de cambiar horarios, localización, profesores, bandas y precios del festival y/o de las fiestas, y comunicar cualquiera de estos cambios a través de la web.

05. DAÑOS Y PERJUICIOS
Windy Hoppers – Associació de Lindy Hop Empordà no se hará responsable de ningún tipo de daño físico, o robo / daño de pertenencias que puedan ocurrir durante el Swim Out Costa Brava.

06. AUTORIZACIÓN DE CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN
El usuario, participante total o parcial del Swin Out Costa Brava, siendo mayor de edad, en pleno uso de sus derechos civiles, declara que durante los días de celebración de dicho festival, podrá ser retratado y/o filmado. Dichas imágenes tienen por finalidad retratar los eventos del Swim Out Costa Brava, y en ningún caso hay un carácter mercantilista de ninguna de dichas imágenes. La Organización del Swim Out Costa Brava no se hace responsable del uso que terceras personas o empresas ajenas hagan de dichas imágenes sin autorización previa.

Por todo lo cual, expresamente AUTORIZA la utilización de mi imagen personal resultante de dicho festival para la finalidad mencionada, sin que dicha autorización esté sometida a ningún plazo temporal ni esté restringida al ámbito nacional de ningún país.

Y para que conste y surta efectos, estoy conforme con la presente autorización al amparo de lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil
 del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen. La aceptación de estos términos generales implica la autorización de la presente claúsula sobre cesión de derecho de imágenes.

07. CODIGO DE CONDUCTA
Al firmar este documento, el asistente está obligado a comportarse en concordancia con las normas generales y con las vigentes leyes del código penal español. En caso de cometer cualquier falta o delito, se pondrá bajo jurisdicción de los Mossos D’Esquadra.

08. FIRMA Y ACEPTACION DE LAS CONDICIONES GENERALES
Al aceptar las Condiciones Generales por los asistentes del Swim Out Costa Brava en la página de registro de la web, declaran que están totalmente de acuerdo con el contenido de este documento, y que obedecerán todas sus normas y regulaciones.

© 2016 Windy Hoppers