01. CONDICIONES GENERALES
El Festival Swim Out Costa Brava está organizado por la asociación con razón social Windy Hoppers-Associació de Lindy Hop Empordà, con C.I.F. nº G55160568, y sede en la C/ Pedró 12, 17257 de Gualta, con mail info@swimoutcostabrava.com y teléfono 697 828 396. Las condiciones generales para los asistentes al festival, es la parte esencial del contrato-registro entre la Organización y la persona que se registra en el Swim Out Costa Brava. Si no da su conformidad a este documento durante el proceso de registro, y por lo tanto no está de acuerdo con las condiciones, no podrá asistir al festival.

02. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
1. Rellena el formulario de la web. Al rellenar el formulario, y de forma automática, se creará un espacio privado en la web donde gestionar tus pagos, y mas adelante el tema de alojamiento, competiciones etc…Tu mail y nº de ID o Pasaporte se convertirán en tu User (mail) y Password (nº ID/Pasaporte).
2. Recibirás un correo electrónico automático tras realizar la inscripción, con la confirmación de tu inscripción y la tarifa correspondiente, y con un link en el que ingresar a tu espacio privado. También podrás acceder a tu espacio privado a través del Log In de la web, con tu User y Password.
3. En tu espacio privado podrás comprobar los datos de tu inscripción, y tendrás toda la información de pago. Puedes realizar el pago haciendo un ingreso, o haciendo un pago con tu targeta de crédito/débito a través de la plataforma de Pago Online, o por transferencia bancaria a la cuenta de Windy Hoppers-Associació de Lindy Hop Empordà.

03. TÉRMINOS DE PAGO Y POLÍTICA DE CANCELACIONES

La forma habitual de pago del Swim Out Costa Brava es de un solo pago del 100% del importe, vía transferencia bancaria o plataforma de pago online, ya que el formato de summer camp obliga a realizar reservas y contrataciones anticipadas de alto coste. Siendo conscientes del esfuerzo que supone para ciertas personas realizar un solo pago del 100%, la Organización ofrece la opción del pago fraccionado en dos plazos, para aquellas personas que lo necesiten. Habrá 3 modalidades de pago:

1. Totalidad del 100% del importe en el proceso de inscripción: Al realizar la inscripción, al final del proceso, tendrás la opción de realizar el pago de la totalidad del importe haciendo un pago con tu targeta de crédito/débito a través de la plataforma de Pago Online. Al seleccionar esta opción tendrás de regalo un producto de merchandising del Swim Out Costa Brava (a escoger entre los disponibles en el momento de tu llegada), que se te dará en el registro únicamente el Jueves 1 de Septiembre. Este regalo solo está disponible para los participantes con cualquier full pass.

2. Pago fraccionado en 2 importes: podrás pagar en 2 plazos con 30 días de diferencia. Será necesario pagar el 50% del importe total al realizar la inscripción, al final del proceso haciendo un pago con tu targeta de crédito/débito a través de la plataforma de Pago Online. El segundo pago se deberá realizar transcurridos 30 días naturales por Pago Online o por transferencia bancaria.

3. Totalidad del 100% del importe tras recibir el mail de confirmación: Al realizar la inscripción, recibirás un mail automático donde podrás entrar en tu panel de usuario, y tendrás 10 días naturales para realizar el pago del 100% del importe haciendo un pago con tu targeta de crédito/débito a través de la plataforma de Pago Online o por transferencia bancaria.

Si tras esos 10 días naturales dicho pago no se ha producido, la inscripción sera cancelada y la plaza liberada. Una vez que se ha realizado un ingreso, la Organización del Swim Out Costa Brava considera que la reserva está pagada, y no se compromete a ninguna devolución parcial ni total, para poder cubrir gastos de gestión y perjuicios como, por ejemplo, no haber permitido pre-inscripciones posteriores a la cancelada, u otros.

Principios generales:
1. En cualquier caso, si encuentras otro candidato (en tu mismo roll y tipo de inscripción) que te sustituya, el cambio de la inscripción se producirá sin ningún coste. Debido a las peculiaridades del festival, donde se incluye el alojamiento, pensión completa, transportes, actividades acuáticas etc… la contratación de dichos servicios no permiten cambios de nombre dentro de la semana previa al Swim Out Costa Brava 2023. Por este motivo, la Organización concede como fecha límite para realizar cambios de participantes el viernes 25 de Agosto de 2023. En cualquier caso, todo cambio debe ser notificado a la Organización antes de la fecha mencionada, via mail a la dirección info@swimoutcostabrava.com. Cualquier cambio no notificado o realizado fuera de la fecha límite, no será aceptado, y ninguna persona fuera de la lista oficial de registrados será aceptado in situ en el registro el día 31 de agosto de 2023.

2. En casos de urgencias médicas, acontecidas en los días previos al festival, la Organización del Swim Out Costa Brava valorará justamente la situación, previo envío de los justificantes pertinentes. Se consideran urgencias médicas: accidentes, lesiones óseas y/o roturas óseas, afecciones repentinas de gravedad y con necesidad de hospitalización. No se considerará urgencia médica las lesiones originadas con semanas de antelación al festival, con pronóstico de curación cercano al mismo. En estos casos, el participante es responsable de informar a la Organización, y solicitar el cambio de nombre para evitar riesgos de no poder asistir en el mismo momento de producirse la lesión; o bien tomar el riesgo de esperar a que la lesión esté recuperada como para poder asistir al festival con normalidad. En ambos casos el participante es responsable de dicha decisión.

3. En casos de fuerza mayor como pandemia, epidemia, brote, crisis, guerra, ataque terrorista, huelgas laborales, clima extremo, acciones gubernamentales, etc., Swim Out Costa Brava podría cancelar, posponer o modificar la naturaleza del festival, así como absolverse de la responsabilidad de realizar una devolución completa por causas ajenas a su control. En todo caso, es posible que la Organización retenga un porcentaje del importe pagado bajo el concepto de gastos de gestión. Los gastos de gestión consisten en cubrir la parte de los gastos ya producidos y no recuperables durante el año previo a la realización del evento. En cualquier caso, la Organización siempre intentará tener en cuenta opciones alternativas para reducir los daños de las dos partes.

04. CAMBIOS
La Organización del Swim Out Costa Brava se reserva el derecho de cambiar horarios, localización, profesores, bandas y precios del festival y/o de las fiestas, y comunicar cualquiera de estos cambios a través de la web.

05. DAÑOS Y PERJUICIOS
Windy Hoppers – Associació de Lindy Hop Empordà no se hará responsable de ningún tipo de daño físico, o robo / daño de pertenencias que puedan ocurrir durante el Swim Out Costa Brava.

06. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y DERECHOS DE IMAGEN
El usuario, participante total o parcial del Swim Out Costa Brava, siendo mayor de edad, en pleno uso de sus derechos civiles, declara que durante los días de celebración de dicho festival, podrá ser retratado y/o filmado. Dichas imágenes tienen por finalidad retratar los eventos del Swim Out Costa Brava, y en ningún caso hay un carácter mercantilista de ninguna de dichas imágenes. La Organización del Swim Out Costa Brava no se hace responsable del uso que terceras personas o empresas ajenas hagan de dichas imágenes sin autorización previa.

Por todo lo cual, expresamente AUTORIZA la utilización de mi imagen personal resultante de dicho festival para la finalidad mencionada, sin que dicha autorización esté sometida a ningún plazo temporal ni esté restringida al ámbito nacional de ningún país.

Y para que conste y surta efectos, estoy conforme con la presente autorización al amparo de lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen. La aceptación de estos términos generales implica la autorización de la presente claúsula sobre cesión de derecho de imágenes.

En cumplimiento del Art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre de Protección de Datos: Derecho de información en la recogida de datos, le comunicamos que nos comprometemos a garantizar la privacidad de sus datos personales recogidos en su ficha.

Les informamos que los Datos de Carácter Personal recogidos, serán incorporados en un fichero bajo nuestra responsabilidad, para el tratamiento de datos, con la finalidad de: Gestionar su ficha de usuario en el marco legal y la prospección comercial de los productos y servicios que ofrece Swim Out Costa Brava.

Le informamos de que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en cualquier momento mediante el envío de una comunicación escrita adjuntando copia del DNI o documentación equivalente a la dirección postal arriba indicada o bien por correo electrónico a la dirección info@swimoutcostabrava.com, indicando claramente el derecho que desea ejercer.

Swim Out Costa Brava se compromete a implementar las medidas de seguridad de carácter técnico y organizativo que sean adecuadas y suficientes para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal así como para garantizar el secreto y la confidencialidad de la información.

Swim Out Costa Brava podrá instalar dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos, también denominadas cookies, en su ordenador con el fin de conocer información de los visitantes a su web, en ningún caso, dichos datos se tratarán de datos personales. Su navegador, en ocasiones, generará un mensaje en el que si sigues navegando en el sitio web aceptas las cookies.

07. CODIGO DE CONDUCTA
Al firmar este documento, el asistente está obligado a comportarse en concordancia con las normas generales y con las vigentes leyes del código penal español. En caso de cometer cualquier falta o delito, se pondrá bajo jurisdicción de los Mossos D’Esquadra.

08. FIRMA Y ACEPTACION DE LAS CONDICIONES GENERALES
Al aceptar las Condiciones Generales por los asistentes del Swim Out Costa Brava en la página de registro de la web, declaran que están totalmente de acuerdo con el contenido de este documento, y que obedecerán todas sus normas y regulaciones.